{"id":1327,"date":"2025-09-01T12:05:14","date_gmt":"2025-09-01T10:05:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/?p=1327"},"modified":"2025-09-01T12:05:02","modified_gmt":"2025-09-01T10:05:02","slug":"we-zoeken-een-administratief-manager-voor-het-studentensecretariaat-hiring","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/we-zoeken-een-administratief-manager-voor-het-studentensecretariaat-hiring\/","title":{"rendered":"We zoeken een Administratief Manager voor het Studentensecretariaat !  #hiring"},"content":{"rendered":"<p><strong><u>Functie :<\/u><\/strong><\/p>\n<p>In deze functie ben U het administratieve aanspreekpunt voor de opleidingen georganiseerd door het Instituut. De niet-uitputtende taken zijn:<\/p>\n<p><strong>Organisatie van de opleidingen :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Opleidingen plannen met partners en andere scholen;<\/li>\n<li>Leslokalen, administratief materiaal en catering reserveren;<\/li>\n<li>Instructeurs identificeren en inzetten op basis van een algemene lijst;<\/li>\n<li>Afwezigheden beheren en aanwezigheid van instructeurs aanpassen;<\/li>\n<li>Communicatie verzorgen (via e-mail en\/of telefoon) met kandidaten en instructeurs.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Documentbeheer en administratieve opvolging :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Documentaire opvolging van de opleidingen (inschrijvingsdossiers, aanwezigheden, examens, aanwezigheids- of slaagattesten);<\/li>\n<li>Alle informatie centraliseren en updaten in de daarvoor bestemde systemen (beheersoftware, elektronische archivering, papieren dossiers);<\/li>\n<li>Organisatie en opvolging van de administratieve aspecten van de stages.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><strong>Onthaal en partnerinterface :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Eerste aanspreekpunt zijn voor partners (ambulancediensten, instructeurs, studenten, publiek);<\/li>\n<li>Onthaal verzorgen aan het studentensecretariaat, in de klaslokalen en occasioneel bij instructeurs en kandidaten.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>Transversale ondersteuning aan het IFAMU-team :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00a0<\/strong>Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan teamleden met respect voor vertrouwelijkheid;<\/li>\n<li>Administratieve of logistieke ondersteuning bieden aan de pedagogische en wetenschappelijke cellen;<\/li>\n<li>Meewerken aan de voorbereiding en opvolging van administratieve dossiers (op vraag van directie, pedagoog of boekhouder);<\/li>\n<li>Bijdragen aan de actualisering van cursusinhoud en verspreiding ervan aan kandidaten en instructeurs;<\/li>\n<li>In samenwerking met de directie statistieken en standaardrapporten opstellen voor intern gebruik of voor partners.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><strong> : <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Je beschikt over een diploma hoger onderwijs, richting secretariaat of administratief beheer;<\/li>\n<li>Een professionele ervaring van 2 jaar in een secretariaatsfunctie is wenselijk.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><u>Gevraagde competenties : <\/u><\/h3>\n<ul>\n<li>U bent tweetalig Nederlands-Frans en vlot in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk;<\/li>\n<li>U beheerst de courante kantoorsoftware: Word (opmaak), Excel (gegevensinvoer en opmaak), PowerPoint (opmaak) en basis digitale tools (internet, sociale media, enz.);<\/li>\n<li>U bent vertrouwd met een plannings- of bedrijfsbeheertool;<\/li>\n<li>U bent flexibel, service- en resultaatgericht en houdt ervan om problemen op te lossen;<\/li>\n<li>U bent een teamspeler, georganiseerd, sociaal en methodisch;<\/li>\n<li>U toont empathie en initiatief;<\/li>\n<li>U beschikt over goede schrijfvaardigheden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><u>Onze Aanbod : <\/u><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Een dynamische werkomgeving\u00a0;<\/li>\n<li>Een voltijds contract van bepaalde duur van \u00e9\u00e9n jaar, gevolgd door een contract van onbepaalde duur bij een gunstige evaluatie;<\/li>\n<li>Een aantrekkelijk salaris op basis van onze baremaschaal, met mogelijkheid om relevante anci\u00ebnniteit voor de functie te valoriseren;<\/li>\n<li>Thuiswerk is bespreekbaar;<\/li>\n<li>Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld;<\/li>\n<li>20 dagen wettelijk jaarlijks verlof;<\/li>\n<li>15 extra-legale verlofdagen pro rata van de maandelijkse prestaties;<\/li>\n<li>E\u00e9n extra verlofdag op 15 november;<\/li>\n<li>Verlof tijdens de sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar (feestdagen die in het weekend vallen, worden tijdens deze week gecompenseerd);<\/li>\n<li>Een maaltijdcheque per gewerkte dag met een nominale waarde van \u20ac8; de werknemersbijdrage wordt bepaald volgens de geldende wetgeving (momenteel: \u20ac1,09);<\/li>\n<li>De werknemer krijgt de kans om een Selor-examen Frans-Nederlands :\n<ul>\n<li>niveau 9.2 elementair (mondeling en schriftelijk) af te leggen, dat bij slagen recht geeft op een jaarlijkse ge\u00efndexeerde tweetaligheidspremie van \u20ac2.400,00 bruto;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Een hospitalisatieverzekering voor \u00e9\u00e9n aangeslotene in een gemeenschappelijke kamer via de DBDMH;<\/li>\n<li>Tussenkomst in de vervoerskosten (wettelijk gedeelte).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gewone werkplaats: Haren<\/p>\n<h3><u>Kandidatuurstelling : <\/u><\/h3>\n<p>Je kandidatuur moet bevatten:<\/p>\n<ul>\n<li>Een recent en gedetailleerd CV;<\/li>\n<li>Een motivatiebrief;<\/li>\n<li>Een kopie van de vereiste diploma\u2019s en getuigschriften.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Deze documenten moeten per e-mail worden verstuurd naar: <a href=\"mailto:direction.directie@ifamu-iodmh.brussels\"><strong>direction.directie@ifamu-iodmh.brussels<\/strong><\/a><\/p>\n<p>Uiterste indieningsdatum: <strong>30 september\u00a02025<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.stepstone.be\/offers\/offerPreview.cfm?id=2169292&amp;click=no&amp;rs=1&amp;status=ONLINE&amp;previewid=86be5885288412e35d81deed7a11b354\">Offer preview<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Functie : In deze functie ben U het administratieve aanspreekpunt voor de opleidingen georganiseerd door het Instituut. De niet-uitputtende taken zijn: Organisatie van de opleidingen : Opleidingen plannen met partners en andere scholen; Leslokalen, administratief materiaal en catering reserveren; Instructeurs identificeren en inzetten op basis van een algemene lijst; Afwezigheden beheren en aanwezigheid van instructeurs&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1331,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3],"tags":[],"post_series":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/posts\/1327"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/comments?post=1327"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/posts\/1327\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1583,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/posts\/1327\/revisions\/1583"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/media\/1331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/media?parent=1327"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/categories?post=1327"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/tags?post=1327"},{"taxonomy":"post_series","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nl\/rest\/wp\/v2\/post_series?post=1327"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}