{"id":1337,"date":"2025-03-03T11:32:09","date_gmt":"2025-03-03T10:32:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/?p=1337"},"modified":"2025-03-03T11:32:09","modified_gmt":"2025-03-03T10:32:09","slug":"nous-recherchons-une-gestionnaire-pour-le-secretariat-etudiant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nous-recherchons-une-gestionnaire-pour-le-secretariat-etudiant\/","title":{"rendered":"Nous recherchons un(e) Gestionnaire pour le secr\u00e9tariat \u00e9tudiant"},"content":{"rendered":"<p><strong><u>Fonction <\/u><\/strong><\/p>\n<p>L\u2019Institut de Formation en Aide M\u00e9dicale Urgente de la R\u00e9gion Bruxelles Capitale (IFAMU RBC) engage un\/une gestionnaire de formations au sein de la cellule administrative.<\/p>\n<p>Dans le cadre de cette fonction :\u00a0Vous assurez le r\u00f4le d\u2019interlocuteur administratif pour les formations organis\u00e9es par l\u2019Institut.<\/p>\n<p>Vos t\u00e2ches principales consistent, de fa\u00e7on non exhaustive, \u00e0<\/p>\n<ul>\n<li><em>planifier les formations avec les diff\u00e9rents partenaires externes et les autres \u00e9coles\u00a0;<\/em><\/li>\n<li><em>r\u00e9server les salles de cours, le mat\u00e9riel administratif et le catering et mettre \u00e0 jour le syst\u00e8me de r\u00e9servation de locaux Pronestor<\/em><\/li>\n<li><em>identifier et mobiliser les instructeurs n\u00e9cessaires aux formations sur base d\u2019un listing global <\/em><\/li>\n<li><em>chercher des rempla\u00e7ants en cas d\u2019absence de l\u2019instructeur d\u00e9sign\u00e9 et mettre \u00e0 jour le logiciel de gestion afin de garantir le bon paiement des prestations<\/em><\/li>\n<li><em>g\u00e9rer la convocation des candidats et produire leurs attestations de pr\u00e9sence et\/ ou de r\u00e9ussite<\/em><\/li>\n<li><em>assurer la gestion documentaire des formations (dossiers d\u2019inscription, documents de fr\u00e9quentation, d\u2019assiduit\u00e9, dossiers d\u2019examens, attestations de pr\u00e9sence ou de r\u00e9ussite)<\/em><\/li>\n<li><em>produire des statistiques et des rapports types en interne et \u00e0 destination des partenaires<\/em><\/li>\n<li><em>centraliser toutes les informations et modifications dans les syst\u00e8mes d\u2019information de l\u2019\u00e9cole (logiciel de gestion, dossier d\u2019archivage \u00e9lectronique, dossiers temporaires papier, facturation des formation que vous organiserez et cl\u00f4turerez)<\/em><\/li>\n<li><em>tenir \u00e0 jour le catalogue des formations et assurer la conservation des archives administratives\u00a0<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous assurez un soutien administratif et organisationnel transversal aux autres membres de l\u2019\u00e9quipe <em>IFAMU et dans le respect de la confidentialit\u00e9 des informations trait\u00e9es vous pourrez\u00a0: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li><em>assister les cellules p\u00e9dagogiques et scientifiques pour les t\u00e2ches \u00e0 caract\u00e8re administratif ou organisationnel\u00a0;<\/em><\/li>\n<li><em>pr\u00e9parer et suivre des dossiers administratifs \u00e0 la demande de la direction, du p\u00e9dagogue ou du comptable\u00a0;<\/em><\/li>\n<li><em>assister le directeur-coordinateur avec la mise \u00e0 jour administrative des contenus des cours et leur mise \u00e0 disposition aux candidats et aux instructeurs\u00a0:<\/em><\/li>\n<li><em>organiser l\u2019\u00e9conomat bureau (\u00e9tablir les bons de commande, garantir leur r\u00e9ception et la mise \u00e0 disposition du petit mat\u00e9riel de bureau)<\/em><\/li>\n<li><em>organiser, planifier et contr\u00f4ler les aspects administratifs du d\u00e9roulement des stages AMU. <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><em>\u00a0V<\/em>ous assurez la premi\u00e8re ligne de contacts pour tous nos partenaires (Service Ambulance, instructeurs, \u00e9tudiants, grand public) :<\/p>\n<ul>\n<li><em>par courriel via les adresses de service de l\u2019asbl\u00a0;<\/em><\/li>\n<li><em>au moyen du site internet de l\u2019\u00e9cole\u00a0;<\/em><\/li>\n<li><em>via nos r\u00e9seaux sociaux;<\/em><\/li>\n<li><em>au desk d\u2019accueil du secr\u00e9tariat \u00e9tudiants\u00a0;<\/em><\/li>\n<li><em>dans les classes, ponctuellement, aupr\u00e8s des instructeurs et des candidats\u00a0;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Int\u00e9ressez ?\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/feed\/update\/urn:li:activity:7301174556210155521\">https:\/\/www.linkedin.com\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fonction L\u2019Institut de Formation en Aide M\u00e9dicale Urgente de la R\u00e9gion Bruxelles Capitale (IFAMU RBC) engage un\/une gestionnaire de formations au sein de la cellule administrative. 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