{"id":1337,"date":"2025-09-01T12:12:09","date_gmt":"2025-09-01T10:12:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/?p=1337"},"modified":"2025-09-01T12:11:50","modified_gmt":"2025-09-01T10:11:50","slug":"nous-recherchons-une-gestionnaire-pour-le-secretariat-etudiant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ifamu-iodmh.brussels\/nous-recherchons-une-gestionnaire-pour-le-secretariat-etudiant\/","title":{"rendered":"Nous recherchons un(e) Gestionnaire pour le secr\u00e9tariat \u00e9tudiant"},"content":{"rendered":"<p><strong><u>Fonction\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Dans le cadre de cette fonction vous assurez le r\u00f4le d\u2019interlocuteur administratif pour les formations organis\u00e9es par l\u2019Institut. Ces t\u00e2ches non-exhaustives sont les suivantes\u00a0:<\/p>\n<p><strong>Organisation des formations\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00a0<\/strong>Planifier les formations avec les partenaires et autres \u00e9coles\u00a0;<\/li>\n<li>R\u00e9server les salles de cours, le mat\u00e9riel administratif et le catering\u00a0;<\/li>\n<li>Identifier et mobiliser les instructeurs n\u00e9cessaires sur base d\u2019un listing global\u00a0;<\/li>\n<li>G\u00e9rer les absences et ajuster les pr\u00e9sences des instructeurs\u00a0;<\/li>\n<li>Assurer la communication (par mail et\/ou t\u00e9l\u00e9phone) avec les candidats et les instructeurs\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gestion documentaire et suivi administratif\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Assurer le suivi documentaire des formations (<em>dossiers d\u2019inscription, de fr\u00e9quentation, d\u2019assiduit\u00e9, d\u2019examens, attestations de pr\u00e9sence ou de r\u00e9ussite)<\/em>\u00a0;<\/li>\n<li>Centraliser toutes les informations et mises \u00e0 jour dans les syst\u00e8mes ad hoc <em>(logiciel de gestion, archivage \u00e9lectronique, dossiers papier)\u00a0;<\/em><\/li>\n<li>Assurer l\u2019organisation et le suivi des aspects administratifs concernant les stages.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Accueil et interface partenaires\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00catre la premi\u00e8re ligne de contact pour les partenaires <em>(Service Ambulance, instructeurs, \u00e9tudiants, grand public)\u00a0;<\/em><\/li>\n<li>Assurer l\u2019accueil au secr\u00e9tariat \u00e9tudiants, dans les classes, et ponctuellement aupr\u00e8s des instructeurs et des candidats.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Soutien transversal \u00e0 l\u2019\u00e9quipe IFAMU\u00a0:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Apporter un appui administratif et organisationnel aux autres membres de l\u2019\u00e9quipe tout en respectant la confidentialit\u00e9 des informations\u00a0;<\/li>\n<li>Assister les cellules p\u00e9dagogiques et scientifiques dans leurs t\u00e2ches administratives ou logistiques\u00a0;<\/li>\n<li>Participer \u00e0 la pr\u00e9paration et au suivi de dossiers administratifs (\u00e0 la demande de la direction, du p\u00e9dagogue ou du comptable)<\/li>\n<li>Contribuer \u00e0 la mise \u00e0 jour des contenus des cours et leur transmission aux candidats et instructeurs.<\/li>\n<li>Produire, en collaboration avec la direction, des statistiques et des rapports types \u00e0 usage interne ou \u00e0 destination des partenaires.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><u>Profil<\/u><\/strong><strong> : <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous disposez d\u2019un dipl\u00f4me de l&rsquo;enseignement sup\u00e9rieur, orientation secr\u00e9tariat ou gestion administrative,<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience professionnelle de 2 ans dans le domaine du secr\u00e9tariat est souhaitable.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Comp\u00e9tences recherch\u00e9es :\u00a0 <\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00catre bilingue N\u00e9erlandais-Fran\u00e7ais<\/strong> et \u00eatre \u00e0 l\u2019aise tant \u00e0 l\u2019\u00e9crit qu\u2019\u00e0 l\u2019oral. La maitrise du n\u00e9erlandais est une comp\u00e9tence primordiale\u00a0;<\/li>\n<li>Maitriser les applications bureautiques courantes : Word (r\u00e9daction et mise en page), Excel (mise en page, encodage de donn\u00e9es), PowerPoint (mise en page) et les outils num\u00e9riques de base (internet, r\u00e9seaux sociaux), etc.\u00a0;<\/li>\n<li>\u00catre \u00e0 l\u2019aise avec un outil de gestion de planning et\/ou de gestion d\u2019entreprise\u00a0;<\/li>\n<li>\u00catre flexible, orient\u00e9 service et r\u00e9sultat et appr\u00e9cier r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de vos interlocuteurs\u00a0;<\/li>\n<li>\u00catre dot\u00e9 d\u2019un esprit d\u2019\u00e9quipe, \u00eatre organis\u00e9, sociable et m\u00e9thodique,<\/li>\n<li>Savoir faire preuve d\u2019empathie, et d\u2019initiative;<\/li>\n<li>Avoir de bonnes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Notre Offre <\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un environnement de travail dynamique\u00a0;<\/li>\n<li>Un CDD \u00e0 temps plein pendant un an, suivi d\u2019un CDI, moyennant une \u00e9valuation favorable\u00a0;<\/li>\n<li>Un salaire attractif bas\u00e9 sur notre \u00e9chelle bar\u00e9mique, avec la possibilit\u00e9 de valoriser l\u2019anciennet\u00e9 qui serait pertinente \u00e0 la fonction\u202f;<\/li>\n<li>T\u00e9l\u00e9travail\u00a0envisageable\u00a0;<\/li>\n<li>Prime de fin d\u2019ann\u00e9e et double p\u00e9cule de vacances\u202f;<\/li>\n<li>20 jours de cong\u00e9 annuel\u202f;<\/li>\n<li>15 jours de cong\u00e9 extra-l\u00e9gaux au prorata des prestations mensuelles\u202f;<\/li>\n<li>Un jour de cong\u00e9 suppl\u00e9mentaire le 15 novembre\u202f;<\/li>\n<li>Cong\u00e9 lors de la fermeture entre No\u00ebl et Nouvel An (les jours f\u00e9ri\u00e9s tombant un WE en cours l\u2019ann\u00e9e sont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s durant cette semaine)\u202f;<\/li>\n<li>L\u2019attribution d\u2019un titre repas par jour de travail d\u2019une valeur nominale de 8\u20ac, l\u2019intervention du b\u00e9n\u00e9ficiaire est d\u00e9termin\u00e9e par la l\u00e9gislation en vigueur (actuellement\u202f: 1,09)\u00a0;<\/li>\n<li>Le travailleur a l\u2019opportunit\u00e9 de passer un examen Selor de bilinguisme Fran\u00e7ais-N\u00e9erlandais\u00a0:\n<ul>\n<li>9.2 \u00e9l\u00e9mentaire (oral et \u00e9crit) donnant lieu en cas de r\u00e9ussite \u00e0 une prime de bilinguisme de 2.400,00 \u20ac brut index\u00e9 annuel<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Une assurance hospitalisation pour un affili\u00e9 en chambre commune\u202fvia le SIAMU ;<\/li>\n<li>Intervention dans les frais de d\u00e9placement (partie l\u00e9gale).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le lieu habituel de travail\u00a0: Haren.<\/p>\n<p><strong><u>Dossier de candidature\u00a0:<\/u><\/strong><\/p>\n<p>La candidature doit contenir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Un CV actualis\u00e9 et d\u00e9taill\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>Une lettre de motivation\u00a0;<\/li>\n<li>La copie des titres et dipl\u00f4mes requis.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Celle-ci sera \u00e0 adresser par courriel, \u00e0 l\u2019adresse suivante : info<strong><em>@ifamu-iodmh.brussels<\/em><\/strong> pour le <strong>30 septembre 2025<\/strong> au plus tard.<\/p>\n<p>Int\u00e9ressez ?\u00a0<a href=\"https:\/\/www.stepstone.be\/offers\/offerPreview.cfm?id=2169292&amp;click=no&amp;rs=1&amp;status=ONLINE&amp;previewid=86be5885288412e35d81deed7a11b354\">https:\/\/www.linkedin.com\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fonction\u00a0: Dans le cadre de cette fonction vous assurez le r\u00f4le d\u2019interlocuteur administratif pour les formations organis\u00e9es par l\u2019Institut. 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